Pengembangan Teknologi dan Integrasi Aset, Sistem Manajemen, dan Sumber Daya

Tahun

2020

Klien

PT Petrosea Tbk

Layanan

Industrial Solution

Latar Belakang Klien

PT Petrosea Tbk adalah perusahaan pertambangan minyak dan gas bumi dan anak perusahaan dari Indika Energy Group Tbk. PT Petrosea Tbk memiliki beberapa lokasi penambangan yang berlokasi di luar Jawa. Dalam sistem TI, PT Petrosea Tbk sudah memiliki sistem TI yang didukung oleh SAP. Namun untuk departemen aset, sistem pengelolaan aset dan sumber daya (seperti service equipment) masih menggunakan manual (paper-based) dan belum digital. Kondisi ini menjadi kendala bagi perusahaan ini terutama dalam hal paket pelayanan dan perintah kerja yang dijalankan.

Masalah Klien

PT Petrosea Tbk mengalami beberapa kendala/masalah terkait dengan Tata Kerja Planner dan Paket Layanan. Perencana Tata Kerja tidak jelas siapa yang melakukan pekerjaan dan tidak mungkin untuk melacak kemajuannya. Service Packages sangat beresiko hilang karena masih menggunakan banyak kertas. Proses Persetujuan untuk Paket Layanan bisa memakan waktu berhari-hari.

Harapan dan Kebutuhan Klien

Dengan segala permasalahan IT lainnya, PT Petrosea Tbk ingin dapat menyelesaikan permasalahan tersebut dengan mengembangkan teknologi yang dapat mendukung Working Orders dan Service Packages di perusahaan. Sehingga dapat diintegrasikan dengan sistem online dengan harapan dapat mempersingkat waktu persetujuan, terlacak/terpantau, dan tersimpan dalam sistem dengan baik. Oleh karena itu PT Petrosea Tbk juga meminta bantuan dan menantang Xapiens dengan proyek ini, dengan harapan Xapiens dapat memberikan solusi dengan menggunakan teknologi yang tepat.

Solusi dan Implementasi Kami

Xapiens memberikan bantuan tenaga ahli untuk mengembangkan sistem manajemen yang terintegrasi dengan SAP perusahaan, dimana Xapiens bekerjasama dengan Petrosea yang mengetahui cara kerja sistem perusahaan. Sistem manajemen yang dikembangkan oleh tim Xapiens selain terintegrasi juga dapat berjalan secara real-time dan dapat saling terhubung antar site di perusahaan, sehingga mempermudah dan mempercepat kegiatan operasional perusahaan. Tim kami yang terlibat: Manajer proyekx, Analis Bisnis Profesional, Tim pengembangan. Proses implementasi Sistem Manajemen Terpadu melalui beberapa tahapan: Rancang solusinya Pengembangan sistem dilakukan atas kerjasama antara tim dari Xapiens dan tim dari PT. Petrosea Tbk. Proses implementasi sistem yang telah dibuat oleh Xapiens di PT. Petrosea Tbk di departemen aset dan manajemen Pengawasan terhadap sistem yang digunakan, apabila terjadi masalah, keluhan, atau masukan terkait dengan sistem yang ada.

Dampak ke Klien Kami

Proses monitoring dapat dilakukan secara real-time, baik working order maupun service package. Manajemen karyawan juga menjadi lebih transparan (dapat dilihat dengan jelas siapa yang bekerja dan siapa yang tidak dalam tim). Paket Layanan bersifat digital yang dapat diakses dengan perangkat tab (paperless) dan terintegrasi dengan SAP (sistem yang digunakan perusahaan sekarang). Infrastruktur & Jaringan menjadi tidak terbebani. Proses approval lebih cepat, yang sebelumnya prosesnya bisa memakan waktu 1 minggu sekarang bisa dipercepat menjadi 1 hari.

Kami senang membantu orang mewujudkan ide-ide hebat mereka