Menerapkan sistem portal intranet terintegrasi menggunakan SharePoint Online

Tahun

2020

Klien

PT Kideco Jaya Agung

Layanan

Digital Service

Latar Belakang Klien

PT Kideco Jaya Agung adalah perusahaan energi yang bergerak di bidang pertambangan batubara di bawah Indika Energy Group. Meskipun PT Kideco Jaya Agung sudah memiliki website, mereka tidak memiliki portal yang menghubungkan berbagai link ke dalam satu domain, sehingga sebelum adanya proyek ini, setiap link itu sendiri di berbagai tempat dan masih manual untuk aksesnya.

Masalah Klien

PT Kideco Jaya Agung ingin memiliki aplikasi berbasis web yang dapat diakses oleh seluruh karyawan menggunakan portal yang sama dan dapat terhubung ke berbagai link yang dimiliki perusahaan. Selain itu, mereka juga membutuhkan semacam website untuk internal. PT Kideco Jaya Agung juga mengharapkan sistem ini akan mempermudah dan mempercepat karyawan dalam melakukan pekerjaannya karena akan terintegrasi dan terhubung melalui portal aplikasi.

Harapan dan Kebutuhan Klien

PT Kideco Jaya Agung ingin membangun sistem portal yang terintegrasi dan berharap Xapiens sebagai perusahaan yang bergerak di bidang ICT dapat memberikan solusi dan mengimplementasikan solusi tersebut di perusahaannya. Setelah berdiskusi dengan Xapiens, Xapiens menawarkan untuk menerapkan Portal Intranet Sharepoint untuk PT Kideco Jaya Agung

Solusi dan Implementasi Kami

Xapiens memberikan solusi berupa implementasi SharePoint online yang dilakukan oleh tim developer dari Xapiens sehingga dapat memenuhi kebutuhan dan keinginan PT Kideco Jaya Agung. Sharepoint Online memberikan manfaat berupa real-time, memudahkan pencarian file dan dokumen, laporan jejak, dan juga berbasis cloud sehingga lebih hemat biaya. Tim kami yang terlibat: Manajer proyek, Analis Bisnis Profesional, Tim pengembangan. Pelaksanaan: Buat kesepakatan dengan tim PT Kideco Jaya Agung mengenai bagaimana proyek berjalan, seperti apa ruang lingkup dan sprintnya dan berapa tahapan yang ada sehingga dapat disusun strategi yang tepat Memperbarui dan memeriksa setiap kemajuan yang dibuat atau hambatan yang dihadapi setiap hari Melakukan pengujian bersama-sama dengan pengguna hingga sistem dapat berjalan dengan sempurna.

Dampak ke Klien Kami

Proses registrasi dokumen klien dapat dikelola dengan baik Mempermudah klien untuk mencari dokumen. Pengguna tertentu akan menerima email notifikasi selama proses registrasi dokumen hingga proses persetujuan selesai Ada Laporan Audit Trail yang digunakan untuk melihat data log di portal Kedico Dapat diakses dimana saja, kapan saja, dan menggunakan perangkat apa saja Efisiensi Biaya karena menggunakan cloud.

Kami senang membantu orang mewujudkan ide-ide hebat mereka