Integrasi dan Manajemen Proses Bisnis Berbasis Digital

Tahun

2020

Klien

PT Jakarta Propertindo (Perseroda)

Layanan

Digital Service

Latar Belakang Klien

PT Jakarta Propertindo (Perseroda) adalah perusahaan yang berbasis di Jakarta yang bergerak di bidang properti, infrastruktur, dan utilitas. PT Jakarta Propertindo masih menggunakan sistem manual dalam beberapa proses bisnisnya seperti pengadaan, pencatatan akuntansi, dan manajemen proses.

Masalah Klien

Sebelum adanya proyek ini, PT Jakarta Propertindo masih menggunakan sistem lama dimana sistem lama memiliki beberapa kendala: Dari sisi pengadaan, mereka menggunakan cara manual tanpa menggunakan invoice, proposal, dan purchase order Dalam hal pencatatan akuntansi, CAPEX dan OPEX masih tercampur dan tidak dapat diidentifikasi Pengelolaan proses masih manual sehingga tidak ada integrasi antar setiap proses

Harapan dan Kebutuhan Klien

PT Jakarta Propertindo berharap Xapiens dapat memenuhi kebutuhan perusahaan dengan memberikan solusi teknologi yang dapat membantu perusahaan dalam hal pengadaan, pencatatan akuntansi, dan manajemen proses sehingga dapat berubah menjadi proses yang berbasis digital dan terintegrasi teknologi.

Solusi dan Implementasi Kami

Xapiens membantu kliennya dengan menawarkan penggunaan MS Dynamics 365 dimana disini Xapiens membuat cetak biru yang mengimplementasikan 3 modul baru dalam sistem ERP. MS Dynamics 365 disini tidak hanya mampu menjawab kebutuhan PT Jakarta Propertindo tetapi juga memberikan fleksibilitas, sentralisasi, integrasi, dan sistem menjadi lebih nyaman untuk digunakan karyawan. Tim kami yang terlibat: Manajer proyek, Analis Bisnis Profesional, Tim pengembangan. Proses implementasi MS Dynamics 365 melalui beberapa tahapan: Rancang solusi untuk mengetahui konsep apa yang sesuai dengan kebutuhan klien. Pengembangan sistem dilakukan dengan kerjasama antara tim dari Xapiens dan klien. Proses implementasi MS Dynamics yang dibuat oleh Xapiens untuk pengadaan, akuntansi, dan manajemen proyek. Pengawasan jika terjadi masalah, keluhan, atau masukan terkait sistem

Dampak ke Klien Kami

Hasil yang diperoleh dari PT Jakarta Propertindo dengan aplikasi MS Dynamics 365 adalah: Dari sisi pengadaan, prosesnya terpusat, ada pengurangan penggunaan Memo Internal di perusahaan, Workflow Approval yang lebih fleksibel, dan integrasi penuh dengan E-Procurement. Dari segi akuntansi, Dimensi Keuangan menjadi lebih rapi, Anggaran yang telah dialokasikan dengan baik sehingga terdapat perbedaan yang jelas antara Anggaran Dari segi Manajemen Proyek, struktur proyek yang lebih detail, Dapat menganalisis penggunaan Waktu dan Biaya pada sistem WBS, Eliminasi terhadap WIP, dan penggunaan anggaran proyek yang lebih transparan.

Kami senang membantu orang mewujudkan ide-ide hebat mereka